Accounting & Finance Mitarbeiter (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Aachen, Berlin, Köln, Hybrid

Die Rolle

In deiner Rolle als Accounting & Finance Mitarbeiter (all genders) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Finance Teams. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Buchhaltung, wie z.B. die Erstellung und Verbuchung von Rechnungen sowie die unterstützende Vorbereitung von Jahresabschlüssen. Zudem unterstützt du bei der Optimierung unserer Finanzprozesse und stehst im engen Austausch mit dem Controlling. Außerdem bist du Ansprechpartner*in für Steuerberater*innen & Banken. Du besitzt ein analytisches Gespür, hast eine proaktive Arbeitsweise und agierst als kompetente/r Sparringspartner*in für das Management.

Deine Aufgaben

Finanzbuchhaltung: Du bearbeitest die laufende Buchhaltung, erfasst kreditorische sowie debitorische Geschäftsvorfälle und verbuchst die Kreditkartenabrechnungen sowie die Bankauszüge und Kassenbücher.
Monats- und Jahresabschlüsse: Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unserem Controlling und dem Steuerbüro zusammen.
Debitoren- und Kreditorenmanagement: Du bist verantwortlich für die Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie das Mahnwesen. Du prüfst und kontierst eingehende Rechnungen und sorgst für eine termingerechte Zahlung.
Anlagenbuchhaltung: Du pflegst und verwaltest die Anlagenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Investitionen korrekt erfasst und abgeschrieben werden.
Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den bestehenden Abläufen und hilfst dabei, unsere Finanzprozesse effizienter zu gestalten.
Ansprechpartner*in für intern und extern: Du bist Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, das Steuerbüro und Betriebsprüfer*innen in allen Fragen rund um Buchhaltung und Steuern.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r) und gerne auch eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Bilanzbuchhaltung.
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance & Accounting mit, idealerweise in einem Agenturumfeld.
Du kannst mit ersten Erfahrungen im Umgang mit SAP B1 punkten (ist aber kein Muss) und hast fundierte Excel-Kenntnisse.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und bist in der Lage auch in stressigen Situationen zu priorisieren.
Du bist ein analytisches Talent und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich kommunizieren.

Why WIN?

Gute Work-Life-Balance durch Jahresarbeitszeitkonto, Gleitzeit, Teilzeit & flexible Homeoffice-Tage
Tapetenwechsel jederzeit möglich durch Standortwechsel oder workation
Unterstützung bei beruflicher & persönlicher Weiterbildung, z.B. kostenlose Sprachkurse
Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
Zuschuss Urban-Sports-Club & Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
Erfrischungsgetränke sowie (gesunde & ungesunde) Snacks stehen kostenlos zur Verfügung
Feel Good-Manager*innen auf 4 Pfoten in unseren arty Loft-Büros
Ein großartiges WINner*innen Team, das gerne auch mal feiert :- )

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Über uns

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaberingeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten rund 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.

The role

As an Accounting & Finance Associate (all genders), you will play a key role in our finance team. You will take full responsibility for accounting tasks such as preparing and posting invoices, as well as supporting the preparation of annual financial statements. Additionally, you will help optimize our financial processes and work closely with the controlling department. You will also be the go-to person for tax advisors and banks. With your analytical mindset, proactive work style, and ability to act as a competent sparring partner for management, you'll be an asset to our team.

Your tasks

Financial Accounting: You will handle day-to-day accounting, process both accounts payable and receivable transactions, and post credit card statements as well as bank and cash transactions.
Monthly and Annual Financial Statements: You will assist in preparing monthly and annual financial statements, working closely with our controlling department and tax advisors.
Accounts Receivable and Accounts Payable Management: You will oversee and manage payment transactions, including dunning processes. You will check and allocate incoming invoices to ensure timely payment.
Asset Accounting: You will maintain and manage the asset accounting, ensuring that all investments are accurately recorded and depreciated.
Process Optimization: You will identify improvement potentials in existing processes and help make our financial workflows more efficient.
Point of Contact: You will be the point of contact for colleagues, tax advisors, and auditors on all matters related to accounting and taxes.

Your Profile

You have completed a commercial training (e.g., as a tax clerk) and ideally have further qualifications in financial or balance sheet accounting.
You bring at least 3 years of professional experience in finance and accounting, preferably in an agency environment.
Experience with SAP B1 is a plus (but not a must), and you have strong Excel skills.
You work in a structured, proactive manner and can prioritize tasks even in stressful situations.
You have strong analytical skills and can clearly communicate complex financial topics.

Why WIN?

Excellent work-life balance through annual working time accounts, flexible hours, part-time options & flexible home office days.
Change of scenery whenever needed with the possibility to switch office locations or go on a workation.
Support for both professional and personal development, such as free language courses.
A culture of tolerance, diversity, and mutual support.
Subsidized Urban Sports Club membership & Germany ticket.
Company pension scheme & wealth-building benefits.
Free refreshments and (both healthy & unhealthy) snacks available.
Feel-good managers on four paws in our arty loft offices.
A fantastic WINner team that loves to celebrate together! :- )

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About us

We are WIN: firmly established on the market since 1997 and today the largest owner-managed packaging design and trend agency in the DACH region. Alongside founder Cate Wind, over 100 packaging experts work seamlessly together in the areas of market research, trends, strategy, packaging design, AI and images to create brands that customers can be proud of.

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Wir freuen uns auf Dich!

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