Controller (all genders)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Hybrid

Die Rolle

Du bist ein Zahlenenthusiast und fühlst dich im kreativen Umfeld einer Werbeagentur wohl? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen Controller (all genders), der vorausschauendes Denken mit pragmatischer Lösungskompetenz vereint und seinen Kolleg*innen stets hilfsbereit zur Seite steht. Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und hast einen unnachgiebigen Optimierungsdrang. Du treibst mit deinem scharfen analytischen Verstand unsere finanziellen Prozesse auf das nächste Level. Außerdem behältst du in stressigen Situationen einen klaren Kopf und hast eine proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise.

Als Controller (all genders) bist du verantwortlich für die Planung, Budgetierung, Überwachung und Analyse aller betrieblichen Abläufe anhand von Kennzahlen und analysierst deren Erfüllung in Bezug auf die Unternehmensziele.

Deine Aufgaben

Unterstützung und Erstellung der monatlichen Reportings inkl. der Abweichungsanalysen
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Überwachung der KPIs
Unterstützung bei der Budget- und Liquiditätsplanung
Ermittlung von internen und externen Stundensätzen als Abrechnungsgrundlage
Überwachung des Auftragsbuches
Sicherstellung der Stammdatenpflege in unserer Agentursoftware EasyJOB für aussagekräftige Reportings
Ausbau und Optimierung des Digitalisierungsprozesses
Unterstützung bei der rechtlichen Prüfung von z.B. Kunden- & Lieferantenverträgen

Dein Profil

Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling.
Du hast ein abgeschlossenes BWL Studium oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation.
Du zeichnest dich durch ein analytisches Denkvermögen, einer strukturierten Arbeitsweise und den sicheren Umgang mit Zahlen aus.
Du bist in der Lage, komplexe Informationen verständlich zu präsentieren und zu erklären.
Du bist IT affin und brennst darauf, Prozesse durch digitale Innovationen zu verbessern.

Why WIN?

Persönliche Entwicklung:

Work-Life-Balance: Gleitzeit, Teilzeit & flexible Homeoffice-Tage
Berufliche Förderungen wie Weiterbildungen, kostenfreie Englisch- und Deutschkurse und das Hineinschnuppern in andere Departments
Standortwechsel innerhalb Deutschlands zwischen Berlin, Köln oder Aachen
Trendscouting in großen Metropolen
Eltern-freundliche Arrangements
Jahresarbeitszeitkonto erfasst deine Überstunden

Arbeitsumfeld:

Toleranz, Diversity und gegenseitiger Support werden gelebt und gefeiert
Gemischte Altersstrukturen, unterschiedliche Persönlichkeiten und unsere geliebten Office-Hunde
Großzügige Loft-Büros
Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft zum Company-Tarif
Subventioniertes Firmen-Deutschlandticket
Kaffee, Limonade, Obst und Feierabendbier bzw. Prosecco

Zukunftssicherung:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

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Über uns

Wir sind WIN: Seit dem Jahr 1997 fest am Markt etabliert und heute die größte inhaber*innengeführte Packaging Design und Trend-Agentur im DACH-Raum. Neben der Gründerin Cate Wind arbeiten über 100 Verpackungsvernarrte in den Bereichen Marktforschung, Trends, Strategie, Packaging Design, KI und Images nahtlos zusammen, um Marken zu schaffen, auf die Kund*innen stolz sein können.

The role

Are you a numbers enthusiast who feels right at home in the creative environment of an advertising agency? Then you're exactly who we're looking for! We need a Controller (all genders) who combines forward-thinking with pragmatic problem-solving skills and is always ready to lend a hand to colleagues. You have a high level of initiative and an unyielding drive for optimization. With your sharp analytical mind, you'll elevate our financial processes to the next level. You remain calm under pressure and maintain a proactive and structured approach to your work.
As a Controller (all genders), you will be responsible for planning, budgeting, monitoring, and analyzing all operational processes based on KPIs and assessing their alignment with the company’s goals.

Your tasks

Supporting and preparing monthly reports, including variance analyses
Continuous development and monitoring of KPIs
Assisting with budget and liquidity planning
Determining internal and external hourly rates as a basis for billing
Monitoring the order book
Ensuring the maintenance of master data in our agency software EasyJOB for meaningful reporting
Expanding and optimizing the digitization process
Assisting with the legal review of customer and supplier contracts

Your Profile

You have at least 3 years of professional experience in controlling.
You have completed a degree in business administration or have a similar commercial qualification.
You have strong analytical thinking, a structured work approach and are highly proficient with numbers.
You are capable of presenting and explaining complex information in a clear and understandable way.
You are IT-savvy and passionate about improving processes through digital innovations.

Why WIN?

Personal development:

Work-life balance: flexitime, part-time & flexible home office days
Professional development opportunities such as further training, free English and German courses and the opportunity to get a taste of other departments
Relocation within Germany between Berlin, Cologne or Aachen
Trend scouting in major cities
Parent-friendly arrangements
Annual working time account records your overtime

Working environment:

Tolerance, diversity and mutual support are lived and celebrated
Mixed age structures, different personalities and our beloved office dogs
Spacious loft offices
Urban Sports Club membership at the company rate
Subsidized company ticket for Germany
Coffee, lemonade, fruit and after-work beer or prosecco

Future security:

Permanent employment contract
Company pension scheme and capital-forming benefits

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About us

We are WIN: firmly established on the market since 1997 and today the largest owner-managed packaging design and trend agency in the DACH region. Alongside founder Cate Wind, over 100 packaging experts work seamlessly together in the areas of market research, trends, strategy, packaging design, AI and images to create brands that customers can be proud of.

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Wir freuen uns auf Dich!

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